网络财务会计发展中存在的问题及对策
摘要:网络时务会计与传统会计比较有诸多优势,但由于网络的开放性特征和本身资源的缺陷,以及
网络时务会计软件的局限性和高级网络时务会计人才的拉缺,钊约了网络时务会计的发展。本文就网络时务
会计发展中存在的问趁,提出了对策.
关健词:网络;时务会计;问题;对策
进人21世纪以来,随着国际互联网络的发展,电子商
务广泛兴起。为适应时代需求,会计理论界和实务界对开
展网络财务会计进行了广泛研究和积极探索。网络财务会
计,是指基于网络技术,能够在Inltenlet环境下整合使用,
不仅具备传统财务软件的基本功能而且还能够支持远程联
网处理,支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系
统。本文就网络财务会计的优势和发展中存在的问题进行
探讨,并就存在问题提出对策,以期对网络财务会计的发
展有所裨益。
一、网络财务会计是电算化会计发展历程上的重要突
破,实现了会计信息化
与于掣流财务偿拄十相比,网络财务会计具有以下优势:
(一)网络财务会计缩小了传统会计的时间空间距
离,实现了实时跟踪功能。网络财务会计可以实现远程报
账、查账、报表、网上支付、催账和报税;空间上,使会
计信息传递从单位内部走向外部;时间上,使会计核算由
事后到达转为实时传递;财务管理由静态转为动态。时空
的转变极大地提高了会计工作效率和管理水平。
(二)网络财务会计使单位低成本运行。
1
.
网络财务会计降低了会计信息收集成本,会计数据
和会计功能在网络财务会计系统实现信息共享。通过网
络,决策者可以随时了解、使用各种相关信息。以往必须
经过层层汇总或专人统计调查,而今只需点一下鼠标就可
以一目了然,还可以通边血口以远程查询业务伙伴和竞争
对手的信息,提高决策的准确性和及时性。
2
.
网络会计降低了交易成本。交易双方通过网络进行
商务活动无需中介参与,减少了中间环节,也无需耗费大盆
的人力、物力调查谈判。经过网络进行信息传递,相对于
信件、电话、传真成本低;使用电子货币进行电子交易、
电子货币结算,降低了单位结算占有的资金成本。
3
.
对网络财务会计进行远程审计,降低了审计监督成
本。在网上与税务实时传递会计信息,节省纳税申报费
用,与银行、海关等单位联网也可节省时间和费用。
二、网络财务会计发展所面临的问题
(一)电算化会计系统与Internet连接后,会计信息能
够迅速传播,但由于1llterl以的开放性特征和本身的缺陷,
网络财务会计的安全性较低,风险因素增大,主要有:
1.网络财务会计系统的物理风险。主要有计算机网络
会计硬件选配不合适,其设计和选型考虑不够,致使网络
功能发展受阻,影响网络的可行性和扩充性;网卡和工作
站的选配不当,导致网络不稳定或失败;系统设计及网络
环境、网络管理制度不合乎要求,风险也会经常出现。.网
络财务会计系统出现物理风险,轻者“死机”、“脱网”,重
者可以造成网络财务会计系统瘫痪,对网络财务会计系统
和会计信息造成不可挽回的损失。
2.网络会计人员的操作风险。它是由于操作规程不规
范和操作人员防范意识不强造成的。例如,网络会计人员
对网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全技术检查
和测试;用个人生日或单位电话号码作为密码好记也好破
译,安全性较差。另外,还存在网络会计人员对会计数据
的非法访问、篡改、泄密和破坏等风险。
3
.
黑客人侵,病毒危害。网络化系统是通过电子邮件
传播计算机病毒的。计算机病毒或蠕虫降低网络的性能,
切断或阻塞网络通讯,甚至使网络瘫痪。计算机病毒的传
播呈现渠道多样化、速度快捷的特点,危害在不断加剧。
在网络化系统中,黑客的人侵也相当猖撅,这种风险范围
广,危害性大。这种危害包括对网络财务会计信息保密性
和完整性的破坏。从技术上说,传输线路,包括电缆、光
缆、微波等都可能被窃听、截取。即使是局域网.也可能,
受到冲击破坏。对会计信息保密性的破坏,并不改变会计
信息的内容和形式,例如,某些合法用户采用不正当手段
读取本人权限以外的信息,这种破坏,主要是篡改会计信
息的内容、形式或流向,插人伪造的数据,删除有用的会
计数据,颠倒会计数据传输的次序。黑客的人侵和花样繁
多的病毒的人侵,让人防不胜防,这对网络财务会计系统
构成了很大威胁。
(二)网络财务会计系统软件的局限性制约网络会计
的发展。
1
.
传统的会计软件基本上是核算型财务软件,它的特
点是处理规范,流程单一。由于我国软件人才不足,所以
在财务软件发展过程中一直存在着重技术、轻管理的倾
向。财务会计软件作为单位信息系统的一个重要组成部
分,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技
术只是实现的手段和保证。而今的网络财务会计软件未能
跳出传统软件的框架。一般都是单位内部根据特定的要求
而逐步发展的封闭系统,各系统之间信息相互难以交流‘
而管理型软件要求最大限度整合单位的信息资源,实现信
息资源的高度集成和共享,这就要求网络会计软件与各部
门的信息融合到一起,形成完整统一开放的信息系统。
2
,
网络软件可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息
系统(MIS)、决策支持系统(DsS)三个层次。传统的会
计软件基本上是核算型软件,主要是对手工业务流程的模
拟,核算信息有待于进一步加工,因而只能属于DPS这一
层次。近年来,有些软件公司相继推出了“管理型”财务
软件、“决策支持型”财务软件,但这些软件只是原核算功
能上增加财务比率分析、领导查询模块等,离真正意义的
决策支持相差甚远。
(三)高级网络财务会计人员相对短缺,阻碍网络财
务会计进一步发展。网络会计人才是复合型人才,需要既
了解会计,又要懂得管理;既有原则,又有创造性、灵活
性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计
业务操作,又能解决实践中存在的种种问题。网络会计执
行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加
工;对子系统进行设计,设计各种内部报表,审查管理方
案,为高层管理人员提供各种信息咨询。
目前,我国财务会计人员在工作实践、知识结构等方
面的缺陷,不能满足网络财务会计发展需要,成为是网络
财务会计发展中面临的问题。
1从工作实践来看,我国财务会计人员只是按照法
律、法规、制度和管理者的要求,把账、报表做好。可以
说,绝大部分财务会计人员的基本工作,仍然停留在传统
会计的记账、算账、报账、报表上。这就要求财务会计人
员转变观念.成为具有创新意识的能动的管理者。
2
.
从知识结构来看,我国财务会计人员知识结构单
一,会汁以外的如经济、法律、管理、网络等方面的知识
不足,制约会计人员综合能力的发挥。
三、网络会计面临问题的几点对策
(一)网络会计信息系统必须采取安全措施。
1.将网络会计纳人法制化的轨道。目前,我国颁布了
《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等法律
法规,并在《刑法》、《民法》、《民事诉讼法》等法律中增
加计算机信息安全方面条款,从而为计算机信息系统的安
全性提供了法律保障。这些条款不涉及网络财务会计系统
犯罪的领域,所以需要制定专门的网络安全法。
2
.
对网络会计本身的监控。
(l)建立必要的上机操作控制运行日志.建立健全上
机的规章管理制度,实行用户分级授权管理,建立健全岗
位责任制,并通过每个用户的安全级别和身份标识来落实
其职责和权限。
(2)严格实行计算机硬件管理,确保计算机硬件能够
连续、实时地运行。非计算机操作人员严禁使用计算机。
系统内部人员按各自的权限范围管理和使用硬件设备,并
按照程序办事。
(3)加强网络财务会计软件系统开发安全控制,确保
安全控制功能在会计系统内部得到有效实现和健全有效。
3
.
采用网络安全技术,强化网络会计系统外部控制。
(1)在int曰刀et网上采取识别认证和访问控制技术,
内部局域网采用人网控制、网络权限控制、目录级别安全
控制、网络服务器的安全控制技术。
(2)采用加密技术。加密技术有两种形式:保密密钥
和公开密钥。数据加密技术作为主要网络安全技术,是提
高网络系统数据的保密性,防止数据被破译的主要技术手
段。
(3)设立防火墙。即在局域网和互联网之间设立防火
墙,使内部网与互联网互相隔离。防火墙可以有效地阻止
黑客非法人侵或攻击机构的内部网,应不断升级,不断提
高抵御病毒人侵、杀毒能力。
(4)采用数字签名技术和公正仲裁制度。可以防止网
络中进行数据交换时的否认、抵赖事件的发生,可以有效
地防范来自关联方的社会道德风险,有效解决交易双方发
生纠纷的法律适用问题和公正处理双方合法权益问题。
(二)网络财务会计软件向MIS、DSS层次发展。
为适应这一需求,网络财务会计将软件由部门升级到
单位级应用,利用Internet技术,实现会计信息与业务信息
资源协同化构想。在纵向上,网络财务会计软件不再局限
于提供核算型财务会计信息,而要向MIS、DSS层次发
展;在横向上,网络财务会计系统和单位内部其它信息系
统融合在一起,成为整个信息系统的一个组成部分。这种
融合并不是各子系统的简单相加,而是立足于整个单位的
信息需求,统一规划实施.必要时根据系统的要求.升
一
为
适应新管理时代的需要,对单位组织结构和工作流程进行
重组,最大限度地整合单位的信息资源‘
(三)培养高级网络财务会计人才:
高级网络财务会计人员需要具有创新意识.拥有丰富
的知识和经验,富有变革和管理的能力与胆识,这就要求
会计教育体制和机制进行创新形成“市场一教育一政
府”三位一体的运作机制和包括大学、市场、政府在内的
多元化会计教育主体。
1
.
政府应成为会计教育的主体之一,而不只扮演一个
管理者的角色。政府对会计教育的态度、重视程度、管理
方式及采取的政策举措,都将影响会计教育发展水平,所
以说,政府是培养网络财务会计人才的重要因素。
2
.
市场需要知识支撑其未来成长和强化竞争力.一方
面市场推动科学发展和技术进步,提高劳动者的素质和促
进新经济发展;另一方面市场与政府、大学等部门联合.
加强对会计教育的投资和督促,有利于会计教育的发展和
符合社会需求的会计人才的成长。
3人学的主要任务是培养高素质人才、因此、必须适
应网络经济需要,注重培养学生的创新意识和综合能力现
着经济发展的主要风貌。就网络经济时代而言,它使会计
经历了由电算化会计至日网络财务会计。目前,只要协调好
网络财务会计与传统财务会计的关系.并解决好网络财务
会计发展所面临的问题,就一定能够使网络财务会计在网
络经济时代发挥更大的作用。
参考例文两篇:
网络环境下会计信息系统内控风险及防范
李晓宏
来源:《当代经济》2012年第8期上
摘要:由于网络环境下会计信息系统存在着数据安全、身份识别和权限控制等风险,因此会计系统内部控制较之手工系统乃至一般的会计电算化系统更为复杂。只有强化安全意识,着力人才建设,加强审计监督,贯彻执行切合企业实际的内控制度,才能保证网络环境下会计信息的真实性、完整性和可靠性。
关键词:内控风险,会计信息化,网络
一、概述
随着电子信息技术的飞速发展,派生于20世纪80年初的会计电算化发展速度不断加快,特别是互联网乃至物联网技术在经济领域的广泛应用,企业利用网络进行管理、交易、核算越来越普遍,网络环境下的会计核算和管理也应运而生。
在网络环境下,会计信息系统具有许多不同于手工会计系统的特点,如数据处理集中化、快速化,数据结果产生的无形化、自动化等等。新一代的财务软件也大打网络牌,采用最新的、商业领域流行的技术方案,以ERP系统为代表的信息系统集成实现了企业一体化管理,会计信息化系统从管理的角度进行设计,具有业务核算、信息管理和决策分析等功能。网络环境下会计信息的传递借助于互联网完成,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸张,财务数据流动过程中签字盖章等传统交易授权手段不复存在,肉眼可见的审计线索减少,企业会计系统内控比一般的会计电算化内控范围更广泛,方式更多样,程序更复杂。正因为如此,建立健全信息化会计系统内部控制,保持其系统的稳定性较之手工系统乃至一般的会计电算化系统就更为重要。
二、现状及问题
无论是中小企业初级电算化会计信息系统,还是网络级的企业财务会计信息系统,甚至是大范围、集中式的支持电子商务和企业ERP系统这种高级别的会计信息系统,在会计内部控制上,基本都是按照内部会计控制的目标、原则和要求,利用电子技术、加密技术来实现内部会计控制的简单功能的,难以适应目前网络环境下会计信息系统内控的要求。与此同时,网络环境下企业内部的经营决策者和外部的信息使用者对会计信息的依赖性越来越大,会计信息的质量很大程度上取决于会计信息系统内控的状况。概括而言,会计信息系统内部控制存在的风险和问题主要有以下几个方面。
1、系统开发和设计中的风险
随着会计核算和管理水平的逐步提高,越来越多的企业将更多的资源投入到会计信息化建设之中,由多种软硬件结合而成的会计信息化系统资源本身即构成企业的一项重要资产。信息化建设规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,如集团内分、子公司中业态不一出现的“存异而不求同”导致的过度个性化开发;系统开发不符合内控要求导致无法利用会计信息化系统实施有效管控,开发过程中未留下审计线索难以保证日后审计工作的开展;沟通缺失、信息不畅导致系统升级减速,阻碍会计信息化建设随企业发展而不断完善和升级。
在通用的会计信息软件二次开发过程中,由于会计人员与软件开发人员出发点的不同,或者会计人员习惯于甚至过分强调对手工处理方式的模拟,不考虑电脑和网络系统对信息处理的特点,客观上导致系统内部控制存在一定的混乱。而且商品化的软件为了增加市场占有份额,大多是功能众多、覆盖面广的标准化模式,软件本身有可能百密一疏,存在微小漏洞和安全隐患。
2、网络环境开放性导致的风险
网络会计信息化依托的是Internet/Intranet系统,实现了企业事务的联网处理,消除了物理性距离和时间性差异,使经济业务通过各种终端在网上实时处理成为可能,传统的内部控制手段被计算机内部控制取而代之。包括与金融机构、工商税务、政府部门以及自身业务有关部门的数据交换和传递都是依托网络瞬间完成,大量会计信息通过网络传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改。因此网络环境开放性导致的潜在风险有:原始会计信息虚假、会计信息被篡改、信息保密性差、网络系统遭到破坏等,具体如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都有可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
3、身份识别和权限控制的风险
网络会计信息系统使用的是开放式的TCP/IP协议,它采用广播形式进行传播,有利于口令字试,未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏,而且不留任何痕迹。同时,网络会计信息系统全面支持电子商务,涉及到许多电子货币、电子单据等,很容易受到不法攻击。
在会计信息化系统中每个操作员都有自己的口令和不同的工作权限,但是在实际工作中,一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个操作员身兼数职,有的是以用不同的身份进入系统进行如凭证输入和复核两项不兼容的工作,有的是系统开发人员顶替会计人员操作,还有的是口令设置简单或不更改初始登录密码,会计信息化要求的组织控制和系统安全控制名存实亡。
4、数据备份和安全隐患
网络会计信息化系统的数据处理与存储呈现出高度集中的特点,而系统分点式的操作又使会计信息化系统可能在多个地点受到攻击,给数据的安全性带来一定的威胁。同时,数据处理集中性的特点也要求在执行部门和人员不相容的职责时,需要采取一些额外的补偿性控制手段来降低这一风险。数据存储集中于磁性载体,对环境的湿度、温度均有一定的要求,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损,给企业带来毁灭性的打击。信息化系统的网络服务器无论是本单位自己管理或是委托第三方管理,都存在这个“万一”的小概率风险。
5、人才缺乏的问题
网络环境下的会计从业人员应当熟悉计算机及网络信息,掌握网络会计常见的故障排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,精通会计知识。这就要求网络会计人员既是一名出色的计算机操作人员,同时又是一名高水准的会计师,还能熟练掌握各种网络财务软件的操作。目前,大多数企业会计人员只有中级及中级以下会计专业水平,年纪较大的会计人员知识更新慢,对计算机应用技术所知甚少,每年例行的再教育培训针对性不强、实际效果差强人意,复合型的会计人才更是非常缺乏,这些都给网络环境下的会计信息化内控带来了严峻的挑战。
三、措施及建议
1、增强内控风险防范意识
强化系统的内部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。网络会计信息化无疑是会计发展的必然趋势,置身于全球开放性、竞争激烈的“地球村”,会计内部控制的风险只会更复杂,特别是会计信息安全更易受到威胁。社会上一再出现的计算机和互联网犯罪行为,使我们清醒地认识到加强和完善会计信息系统内部控制的重要性。各级领导和财会部门、信息部门不能简单地认为使用了信息化管理软件,就一定能保证会计信息的真实、准确、有效,务必绷紧会计信息内部控制这根弦,形成防范风险从我做起的意识,从而建立起网络控制、软件控制、输入控制、操作控制、保密控制、监督控制等多种内部控制措施。
2、制定切实可行的信息化系统内控制度
健全的会计信息化系统内控制度是会计活动必备的基本条件,如《会计法》关于内部会计控制制度的描述是:职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查。《会计电算化管理办法》中明确规定:要有严格的操作管理制度,有严格的硬件、软件管理制度,有严格的会计档案管理制度。规范性的会计信息化法规还有财政部等五部委联合发布的《企业内部控制配套指引》,财政部和国家标准化委员会基于企业会计准则提出可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准、XBRL技术规范系列国家标准等建议。2012年4月,财政部副部长王军在全国会计管理工作会议上谈到健全完善会计信息化标准体系时,提出一要建立健全以企业会计准则统一分类标准为核心、门类齐全、功能完善、国际领先的会计信息化标准体系,二要建成全国统一、操作便捷的会计信息管理平台,三要利用“云计算”等先进信息技术建立健全网络环境下会计信息编制、使用、监督和评价体系。
以上列举的只是财政等部门的总体规划、规定和要求,因为每个企业实际情况千差万别,企业经营管理状况及对会计信息的要求、财务管理操作程序、配置的信息化软件和系统环境、人员素质以及自身对内控目标的要求等各方面不尽相同,因此具体的信息化系统管理措施还得各自量身定做。例如在会计机构设置和会计人员职能控制中,人员岗位是否分成基本会计岗位和信息化会计岗位,又如对容易出现操作风险的岗位是实行双重身份认证还是电子签名制度,这些都需要结合企业自身特点去制定,而不能照搬现成的或其他单位的内控制度,否则在具体实施过程中,会因为制度本身太过理想化或不合适而难以执行,甚至无法执行。
3、制度和执行双管齐下
纯粹的制度建设,如果没有有效的执行,也就形同虚设。信息化系统运行和维护环节的重点控制有:及时跟踪、发现和解决运行中存在的问题,确保按规定的程序、制度持续稳定运行;遵守操作流程,不擅自进行系统软件的删除、修改等操作,不擅自改变软件系统环境配置;例行进行安全检测、网络安全监控、链路加密、网页恢复的维护;综合利用防火墙、路由器等网路设备,防范来自网路的攻击和非法侵入;经常做备份和定期检查关键信息设备,指定专人定期更改操作密码;实行网上监督和实地监督相结合的方式强化会计信息披露,保证会计信息和数据安全。以上关键点必须按本企业制定的信息化系统内控制度不折不扣地贯彻执行,因为再好的制度如果没有执行力也不过是“一纸空文”。
4、强化审计监督
会计信息化虽然在内部控制方面实际执行了一部分审计工作,但是借助于网络和计算机系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,因此强调内部审计的监督作用不仅因为它是内部控制系统的重要组成部分,而且也是会计在网络信息化环境下实施内部监督的一种有效手段。审计的内容包括:信息系统数据的合法性、真实性、安全性;业务流程和操作程序是否安全可靠;财务组织管理体系和人员职能控制是否健全,会计信息系统内控措施是否恰当和完善等等。
对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的核查技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计业务程序的人员才能胜任此项工作,这无疑给内部审计加大了难度。具备专门内部审计机构和审计人员的企业要独立行使“啄木鸟”的权利,一般企业在审计人员数量和能力有限的情况下,可以外聘相关专家协助审计。
5、着力人才培养建设
信息化使会计业务层面的操作人员大大减少,但同时又需要大量高素质的财务信息分析人才。正因为如此,网络环境下会计信息化运行是否成功,内部控制执行的效果到底如何,关键因素还是人才。《会计人员资格管理办法》中明确规定,会计信息化是财会人员的必修课,要制定实事求是的培训计划,将培训结果与会计人员绩效考核挂钩,定期评价有关人员的工作能力和业务技能,营造和谐向上的企业文化氛围。会计人员职业道德建设和信息技术的技能培训只是人才建设的基本层面,人才培养的更高层面是适应新技术发展的要求,引进熟练运用信息技术的新型财会人才,致力培养复合型人才。网络管理时代一般的会计人员必须具备财会知识和计算机知识,业务主管则应当熟悉整个会计信息化处理流程,可以对信息系统全程进行监控和指导。同样,审计人才的培养和素质提高也要与时俱进。
四、结语
综上所述,会计因经济发展而产生,因技术更新而进步。随着网络电子技术和物联网技术等高新技术的飞速发展,会计信息化的普及程度也越来越高,网络环境下企业内部会计控制的新问题和新课题将不断涌现。只有强化风险防范意识,着力人才培养,提高会计和管理人员的素质,加强审计监督,不断完善和切实执行会计信息系统内控制度,才能保证网络环境下会计信息的真实性、完整性和可靠性,为企业做出正确的决策提供有效信息,保障企业获得可持续发展。
【参考文献】
[1]曹国强:企业信息化过程中财务软件的发展历程探析[J].会计师,2012(5)上.
[2]王慧、洪辉:物联网时代会计信息化发展探析[J].财务与金融,2012(1).
[3]余春旭:建立健全报业会计电算化内部控制制度[J].城市党报研究,2011(1).
[4]万希宁、郭炜:会计信息化[M].华中科技大学出版社,2009.
(作者单位: 无锡日报报业集团)
会计类的论文(5000字左右)
企业会计电算化系统实施中存在的问题及对策探讨 一、企业会计电算化系统实施中的问题
21世纪的今天,企业管理进人了信息时代,电算化会计软件也由简单的
数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶
段。在我国,已经有越来越多的企业使用软件系统进行财会的电算化管理。但
是,大部分企业还停留在会计电算化的最初阶段,仅仅以机算代替人算而已,
在使用财务软件的过程中更是麻烦不断。总的来说,会计电算化管理还落后于
现代企业管理的需要。其中,暴露出的问题主要有以下几个方面:
(一)实施的过程不够规范,不够严谨
1.前期对相关人员的培训不到位。在电算化系统正式运行之前,一般要
对相关人员进行培训,还会有一个试运行阶段。但是有许多企业并不重视准备
工作,在系统运行之前,对相关人员的培训不够深人细致,不能使操作人员从
整体上掌握系统功能、把握业务流程,使得一些操作人员在考虑问题时,只是
局限于自己的业务范围,不能从大局出发,阻碍了系统的正常运行。例如,有
些公司仓库人员将一批原料的数量在入库时弄错了,本来应该在采购系统中调
整,他却在库存系统中做了红字出库单,这样,虽然将原料的数量调整为库存
数量,但是人库数量就会和供方单位开具的发票数量不符,从而使得这张发票
不能人账。
2.系统初始化工作不到位。有些科目的设置达不到企业的要求,有些功
能的设置不够全面。这一方面是由于企业人员在科目设置和部门设置等一些初
始化工作中不够谨慎,或者操之过急,给系统的运行留下隐患。另一方面是由
于软件本身的限制,如科目的级别不够多,不能满足企业的需要,这就使得软
件使用者不能按照本企业的需要进行相应设置。
3.系统的保密与安全工作不到位。有些企业由于突然断电,病毒侵袭,
错误操作等意外因素造成财会数据丢失,系统瘫痪,于是财会人员不得不加班
加点重新从原始单据做起。现在不少软件只设置一个密码,关卡少,容易被破
解,而且许多单位内控制度有缺陷或者执行不严格,同事之间不能很好地保守
口令密码,不相容的职务由一人兼任等等,这些都为个别人员窃取财务秘密提、、
供了机会。在计算机网络迅猛发展的今天,会计信息系统的安全性更是受到了
极大的挑战,电脑黑客、病毒隐蔽性强、破坏性大、传播速度快,不仅能对会
计数据进行毁灭性的破坏甚至还会破坏电脑硬件。
(二)企业缺乏高素质、技能全面的人才
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。目前,许多企业
的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期的培训就上岗,计算机知识很欠
缺,不能灵活运用软件满足工作需要,一点小问题都要找软件的维护人员。而
维护人员又基本上是计算机专业出身,对财会知识知之甚少,双方不能很好配
合。大多数财会人员不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工
和分析,满足相关人员对财务信息的需要。
(三)财务软件本身存在间题,也给企业电算化系统的运行带来了一定的
不便
1.不少财务软件的兼容性较差。软件开发者在设计软件时,往往是许多
人共同开发,不同的人负责不同的模块,由于每个人的思维和理念都不尽相
同,使得软件中的不同模块的同一功能都不一样。例如,某一软件系统物流模
块中的采购管理和库存管理,这两个模块都提供了单据的查询功能,操作人员
根据自己的需要选择不同的查询条件,但在使用时,其中一个模块的过滤条件
却不能修改。在采购模块中查询账表时,如采购明细表,系统显示的字段相当
多,并且许多都不为操作人员所需,而系统却没有提供删去这些字段的功能,
导致在设置过滤条件时比较麻烦,又易出错。而在库存模块中查询格关的账表
时却可以根据自己需要增删过滤字段。
2.会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅
与生产、设备、采购、销售、库存、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各
子系统之间也只能以转账凭证的方式联系,从而造成数据内外子系统之间数据
不能共享,形成一个个“信息孤岛”,既影响财务管理功能的发挥,又不能满
足企业对现代化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中,会计子系统应该
从其他业务子系统获取,诸如成本、折旧、工资等原始数据,提高数据采集效
率和管理能力;各业务子系统也应从财务子系统取得支持,但由于各自独立,
互相之间不能实现数据共享,信息渠道不通畅,往往一个子系统的打印输出成
为下个子系统的键盘输人。
(一)
利运行
解决电算化管理中出现问厄的对策
充分做好电算化前的准备工作和使用中的维护工作,保障系统的姗
1.企业领导应真正重视电算化工作的实施。企业电算化不只是财务部门
的事情,它涉及到企业的外部及内部许多部门。根据国内外应用成功的经验,
这项工作必须由企业主要领导挂帅。应从财务部门以及其他相关部门抽调精干
人员,成立专门的项目小组负责电算化系统的初始化工作,并协助日常业务人
员完成系统的试运行,确保电算化系统在企业的顺利实施。在系统初始化过程
中,项目小组人员可以根据企业财务人员提出的要求,进行科目设置、编码档
案设置等基础工作。
2.对企业相关人员进行系统培训,确保电算化系统的正常运行。要加强
对操作人员的系统培训,让他们明白系统的流程整体运行规律。例如制造企业
的物流流程:企业先是从供应商购人原料,而原料的人库是先经过采购模块人
库,再从库存模块由使用部门领用,产品生产出来人库,又回到库存模块,最
后再通过销售模块售出。这其中又会将数据传递到其他诸如应收、应付以及总
账等系统模块,最终生成报表。只有对操作员进行系统的培训,才能让他们明
白系统的流程,自己所要处理数据的来源去向。操作过程一旦发生错误,就知
道该怎么处理,而不是按照自己的想法在系统中随意填制一张单据,使下一流
程的操作人员不能获取正确的信息,破坏系统的流程。
3.大系统的保密和安全力度。为了防止数据泄漏,做好保密工作,可以
在进入系统时加上诸如用户口令、声音检测、指纹辨认等检测手段和用户权限
设置等限制手段,同时,采用硬件加密等保密措施和专门的管理制度,如专机
专用、专室专用等加大安全力度。数据是CAIS的核心,在加强保密的同时,
它的安全性也是不容忽视的,可以参考以下几点:一是软件自动在硬盘上另作
备份,并有数据完整性检查机制,定时更新。二是计算机中心管理人员定期手
动备份,并将完整有效的数据及时转储。三是严格机房管理,杜绝无关人员使
用机器和外来未经检查的磁盘。四是采用网上防火墙技术,安装防病毒卡和软
件,定期检测并清除电脑病毒。五是严格制订并执行内部控制制度,禁止不相
容职务一人兼任,提高财会人员的保密意识。
(二)提高财务管理人员的业务素质
电算化会计信息系统是集计算机科学、会计科学和管理科学为一体的人机
系统,它需要同时精通这些知识的复合型人才。不少企业在电算化工作上,是
心有余而“人”不足。针对这些情况,可以采取以下措施:(l)分批培训现有
财会人员,系统地讲授会计电算化理论知识和操作技术,提高财会人员操作计
算机应用软件的能力。(2)在工作中培养电算化管理人才,根据需要为他们提
供机会进行培训,也可以在计算机专业人员中通过学习财会知识来培养复合型
高级管理人才。(3)目前各大专院校财会专业都有会计电算化这个培养方向,
毕业生同时具备电脑和财会知识,企业应不失时机引人这类人才。
(三)推进会计电算化向企业信息化、管理智能化及网络财务的方向发展
财务会计软件向管理方面发展,这是会计电算化系统的纵向延伸,也是发
展的必然趋势。对于企业来说,应将财会电算化工作纳人企业信息化工作的总
体范畴,做到资源共享。企业在生产、销售、控制和预测经济活动中,主要表
现为信息流、物流和资金流的统一。要有效控制“三流”,单靠财务部门使用
软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳人软件管理
的范畴,软件功能将延伸到企业经营管理的各个方面。因此,财务软件必须从
部门级应用向企业级应用扩展,建立财务信息和其他业务信息的接口,资源共
享,做到“信息集成,过程集成,功能集成”,实现财务信息和其他业务信息
一体化。
企业管理技术的智能化是企业信息化的高一层次,其中,智能财务分析系
统是把专家的经验融进了软件,能回答企业普遍关心的经营间题,让专家的智
慧和计算机的计算能力来快速回答企业所关心的问题,从而帮助企业发现间题
解决问题,大大提高企业的经营效率。可以说智能型通用财务管理软件已经是
一个发展的必然趋势。
随着计算机网络技术的普遍应用,网络财务发展的重要性也日益凸现出
来。网络财务是以财务管理为核心,实现业务与财务协同,支持电子商务,能
够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表{远程查账、远程审计等)和事
中动态会计核算,在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算。网
络财务是电子商务的组成部分,也是电算化会计的又一发展趋势。企业进行网
络化建设时,必须考虑到系统的可扩充性、可发展性及兼容性,网络技术的采
用要有超前性;要根据自己的情况,包括财力、应用范围等,选择适合自身的
网络模式;建立严格的网络管理规范。在网络环境下,系统的原始录人数据必
须代码化,以便集中处理,并且所使用的代码必须与财政部规定一致,与网络
环境对会计数据的传输要求一致。在互联网广泛应用的今天,企业应该加速推
进网络财务发展,以应对电子商务时代的挑战。
(四)企业应与软件提供商签订后续支持合同,为软件适应新的工作流程
增加功能时提供有效技术保眯
许多公司在软件前期准备工作中,没有考虑全面,在正式运行后,才发现
软件系统的种种不足和缺陷,这时就需要与软件开发人员进行沟通,需要得到
软件提供商的帮助,使软件不断改进和升级,从而更好地帮助企业进行管理。
1] 石峰, 刘非. 浅析会计电算化工作中存在的问题及对策[A]. 第五届中国煤炭经济管理论坛暨2004年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集 [C], 2004
[2] 刘荣光. 水利企业会计电算化实践拙见[A]. 福建省会计学会理论研讨论文集 [C], 2006
[3] 宋绪东. 浅谈实施会计电算化后应注意的问题[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海航标学组2002年航标学术研讨论文集 [C], 2002
[4] 沈爱玲. 浅谈会计电算化在财务管理中的应用[A]. 2002年福建省会计学会理论研讨论文专集 [C], 2002
[5] 张爱萍. 论会计电算化应用对企业内部控制的影响[A]. 山西省科学技术情报学会学术年会论文集 [C], 2004
[6] 罗美生. 内部控制与会计电算化的发展[A]. 福建省会计学会论文集(2001年本) [C], 2001
[7] 黄玉英. 会计信息化浅探[A]. 福建省会计学会理论研讨论文集 [C], 2006
[8] 李广琪. 浅议实行会计电算化下的企业会计内部控制[A]. 2003年烟草会计学论文选 [C], 2003
[9] 付红娟. 对进一步改进和完善会计电算化的几点建议[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集 [C], 2003
[10] 付红娟. 对进一步改进和完善会计电算化的几点建议[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集 [C], 2003
战略成本会计在企业管理中的应用分析
摘要:战略成本会计突破传统成本会计的局限,为现代企业管理开拓了新的战略管理领域。本文就战略成本会计在企业高层决策,成本管理,市场定位以及售后服务管理中的应用做出探讨。
关键词:战略成本会计;企业管理;应用
战略成本会计是指企业通过对投资决策和实施、研究开发与设计、原料采购、产品生产、销售与售后服务进行全面的监控,将这些监控贯穿于产品进入市场到退出市场的全过程,从战略的角度研究影响成本的各个环节,规划并控制成本使之保持在适度水平,以便在市场上取得持久的竞争优势,确保企业有效地完成既定的业绩要求,实现企业的战略目标。
现代企业管理是企业全员管理、全过程管理和全方位管理。由于电子技术运用于产业形成了高度电脑化高度自动化的生产,形成了新的制造环境。在新的制造环境下,企业必须有与之相适应的现代成本会计技术。战略成本会计突破了传统成本会计把成本局限在微观层面上的研究,而把重点转向企业整体战略这一更为广阔的领域,从而有利于企业正确地进行成本预测、决策,正确地选择经营战略,提高企业整体经济效益。本文从以下几个方面对战略成本会计在企业管理中的应用进行分析。
一、在企业高层决策管理的应用
战略成本会计为有效地服务于企业的战略管理,及时提供以外向型为主体的多样化信息和相应的分析研究资料,为企业高层领导沿着正确的方向进行战略思考起到“催化剂”的作用,从而使他们能据此高瞻远瞩地对企业内外的环境和条件进行综合透视,从中了解竞争对手的长处和短处及今后的战备趋向;并了解现有和潜在顾客目前的需求及其今后的发展前景,进而洞察在今后较长时期内可能捕捉的机遇和面临的挑战。战略成本会计管理在企业中获得领导者的支持,企业成功才会推广战略成本会计,进而开展战略管理。同时,战略成本会计系统是全员工程,其成本核算体系设计、基础数据收集以及改善行动都需要全员参与,实施战略成本会计不可避免会导致对个人和组织的产生一定的影响。因此,组织机构也要为适应系统的成功实施进行再造。
二、在企业成本管理中的应用
成本水平作为企业管理工作的质量体现,表明成本管理是企业管理不可或缺部分,如何将战略成本会计理论与方法正确引进和运用于战略成本会计管理是目前我国企业提高经营管理水平的重要的一步。
战略成本会计认为采购不仅包括一般意义上的采购成本,而且包括与低质量、低可靠性和不理想的运输条件相联系的成本。因此在对成本的管理中不应仅仅考虑采购价格,同时还应考虑到采购的原材料的质量、可靠性和送货的及时性等多种因素,这样确定的成本涵盖的内容更全面,提供的数据更实际可靠。在进行了对采购成本的归集处理工作后,还应分析价值链中采购环节每一作业与成本的关系,以作业为基础,按照因果关系把采购成本分配到其应承担的产品成本中,这样使得产品成本相关性大为增强。
企业不仅要设计出符合顾客需求并具
良好品质及机能的产品,且同时必须达成其成本目标。至于中间过程是要透过降低多少材料费、加工费等来达成目标,则由各设计部门视其创意而定。要根据各个环境反馈的信息进行成本预估、确认设计部门目标达成的情况。
三、在企业市场定位管理中的应用
在战略成本会计系统中,首先考虑产品在市场的定位问题,一是考虑产品类型的定位;二是考虑产品在同行业中的定位。在生产阶段,成功实施战略成本会计系统需要以高质量的经济信息为基础,并且注意收集一些信息:如产品的数量、质量、消耗、成本和生产组织等信息,财务信息,销售信息。取得信息后,根据企业内部有限资源及外部市场环境,对不同条件下的决策目标求出备选方案。再结合具有丰富知识经验的管理者的定性分析,从各种备选方案做出恰当的评价和选择,从而确定最佳方案。同时战略成本会计系统的实施也推动了企业信息化进程。战略成本会计系统通过对反馈的信息进行分析,使整个企业各个部门之间形成纵横交错的网络,明确各部门的责任,避免不必要的成本发生,避免不必要的生产环节。
四、企业售后服务管理中的应用
实施战略成本会计的目的即是降低总成本,对成本实行优化管理。主要应从适宜质量控制、网点布局控制、完善售后服务几个方面进行改进。
首先,产品质量的适宜水平控制,主要是正确处理质量与成本的关系,力求实现适宜质量与较低成本的最佳结合。为此,应当注重对质量成本的控制;其次,要注重从战略成本会计角度强化质量经济分析。定期向户进行调查,然后将信息反馈给成本会计部门,进行分析,这样,可以使成本质量得到优化配置,有效的削减隐没成本。销售阶段的的成本会计系统可以通过网点配置与布局的合理化进一步得以实现;最后,完善售后服务产品的售后服务对于企业稳定和吸引顾客源、促进销售都具有不可忽视的作用。答案补充然而,从成本的角度来重新审视售后服务这一活动时,增加服务设施或人员,可降低由于等待服务而发生的等候费用,但却相应增加了服务机构的费用,如商品仓库的发料和领料就存在这一矛盾。若将等料费用与发料费用之和看作商品领发费用,则要处理好商品仓库发料费用与商品需求方等料费用的关系,力求使领发商品过程中的两项费用之和最少。
总之,战略成本会计的可以使企业能动地适应和处理它与环境之间的相互促进、相互制约的辩证统一的关系,促使企业统筹兼顾,以局部利益服从整体利益,当前利益服长远利益,并努力改变企业自身状况,来减少环境企业的不利影响,从而更好地实现企业经营和发展的战略目标。
参考文献:
[1]盛菊挑,试论企业成本管理[J],山西财政税务专科学校学报2005(12)
[2]李百兴,企业实施战略成本管理程序的探讨[J],经济与管理研究 2005(1)
[3]裘益政. 对现行成本会计系统的思考[J]. 财会月刊, 2001,(02) .
[4]赵爱月. 论成本会计的发展趋势[J]. 财会研究, 2004,(08) .答案补充[5]弓锋伟. 我国成本会计面临的挑战及对策[J]. 现代企业, 2003,(04) .
[6]党晓莉. 新管理思想下的成本会计——论质量成本管理的发展趋势[J]. 科技信息(科学教研), 2007,(18) .
[7]赵迅舟. 浅谈我国成本会计发展的新思路[J]. 东方企业文化, 2007,(05) .
[8]唐刚. 新经济环境下我国成本会计的发展趋势[J]. 科技咨询导报, 2007,(12) .
[9]谢鹭湘. 成本管理观念的更新与成本控制新思路之我见[J]. 会计之友, 2003,(05) .
[10]陈云晓. 浅析成本会计的发展趋势与对策[J]. 内蒙古统计, 2003,(05) .
(一)我国人工智能在会计行业的应用现状
会计行业主要涉及的是企事业单位、政府机构和会计师事务所,这三大类是有会计核算系统的主要主体。就我国来说,很多涉及会计工作主体对于人工智能的应用仅限于会计系统,而且在会计系统中一些类似于审核、判断等主观行为还是要财务人员手工进行操作。目前市场上已经存在各种可以满足不同类型组织结构会计主体业务需求的会计软件,可以说应用已经十分广泛了。但是就会计师事务所来说,作为主要业务之一的审计业务在人工智能方面应用的稍微较少,因为对于上市公司审计业务而言,需要填制大量的审计工作底稿,包括电子版和纸质版,这些数据的录入目前还是依赖于手工。
(二)对人工智能在会计行业中应用的展望
任何一位会计人都清楚地知道,会计行业是一种具有严瑾性、及时性的行业,并且会计工作程序多,处理起来比较繁杂。所以对于会计人员来说加班是家常便饭,从某种程度上来说,会计人员也希望有一天能有人工智能来替代这繁琐而枯燥的工作。目前已经应用的人工智能解决了一些基本的操作,比如凭证和报表的生成等等,但是还远远不能满足目前会计主体多样性的需求。比如人力资源会计,就需要一个适合企业特点的模型来对企业的人力资源进行计量和报告,此模型可以对企业的人力资源进行大数据的分析,从而可以合理的进行人力资源管理,这也是有效降低成本的途径之一。这样的需求在管理会计,环境会计等众多会计的分支中都是需要的,因为现在会计的职能越来越倾向于决策,决策过程中就需要会计提供相应的资料,这些资料通过会计的手工计算和分析往往难以获取,如果人工职能可以进一步运用科学知识来解决这个难题就再好不过了。
三、人工智能对会计行业的影响
(一)提高了会计信息的及时性和精准性
不管是企事业单位还是政府机构或者会计师事务所,在运用会计软件之后,一方面对于当日发生的各项经济业务都能及时的进行处理。因为会计人员的只需要登录系统进行相关事务的选择或者审核就可以了,期末系统会根据已经有的数据自动生成相关报表,相比较传统会计的手工填制凭证和编制报表要及时得多。另一方面,在传统的会计业务处理时,会计员手误记错账是常有的事,虽说现在的财务系统也需要手工录入一些数据,但是当录入出错时系统给予提示,所以这种情况下,大大降低了数据出错的概率,即提高了会计信息的准确性。
(二)一定程度上抑制了财务信息造假
在提高准确性和及时性的基础上,人工智能在会计行业中的应用还可以相对防止财务信息造假。在特定的会计核算系统下,每一位登录系统的人员都会有唯一的账号和密码,以及自己的权限,可以说分工明确,相比较传统的会计核算中岗位相容现象十分严重,尤其是在中小企业里,人工智能的应用对于职能清晰划分有助于遏制信息的人为造假。但也不是说人工智能可以杜绝财务造假,因为尽管大部分工作在系统中完成,每个人只能进行自己职能范围内的操作,但是系统终归还是由人来控制的,还无法应对管理层凌驾于会计人员之上的内部操纵现象。
(三)会计行业中传统岗位需求减少
随着人工智能在会计行业的应用领域越来越广,传统会计岗位就不需要那么的职员了,这是显而易见的变化。会计电算化早在上世纪八十年代就在我国有所发展和普及,发展至今,已经商品化,为各种会计主体所使用,使得原本那些简单的会计记录和核算工作被人工智能所取代,相应的,这些岗位上的会计人员也就不再需要。
(四)会计信息安全性受到威胁
目前应用广泛的各种电算化核算系统,都是以电子形式对会计主体的各种财务数据进行保存,电子存储的数据保存形式有很多优点,比如保存方便,数据容量大,便于查找和使用等。另一方面,现在的系统如果防护措施不到位很容易被黑客攻击,同时目前网络的安全性也大大降低,信息在网络传输过程中可能会被拦截,所以企业的财务信息就会被泄露出去,严重的话,还会造成重大商业秘密的外泄,给企业带来损失。
四、会计人员如何应对人工智能的“入侵”
(一)学习会计电算化处理,跟上人工智能的步伐
作为一名会计人员,如果在智能时代还停留在传统会计处理方法上,那只能被时代所淘汰,这个社会本来就是优胜劣汰,新的技术方法已经产生,你没掌握那你就是被打败的那个,至少要跟上时代的步伐。国家目前对于会计人员有接受继续教育的要求,会计人员可以借助这一平台学习当前的人工智能在会计领域的应用,也可以自主的学习会计电算化的相关应用。
(二)由简单的财务会计向综合型会计人才转变
虽然人工智能时代减少传统会计岗位的需求,但是随着国家近几年来对于管理会计的发展的鼓励,各会计主体尤其是企业对于管理会计的需求增加,而目前管理会计的工作是人工智能无法完成的,因为这其中涉及大量的职业判断以及包括审计业务里也是含有很多的会计估计。所以会计人员应该在人工智能时代努力学习会计其他方面的知识,比如管理会计和审计业务的内容等,掌握多方面知识,使自己成为一名复合型会计人才。
(三)以积极的视角来看待人工智能
现实中有很多会计从业人员狭隘的认为人工智能可以取代他们,甚至完成他们完成不了的工作,于是乎就开始说会计行业没有前景,进行转行,而不去想着提升自己的执业能力。从以上的分析可以看出,这种消极的观点是不对的,不仅不利于会计人员自身的发展,也不利于整个会计行业的发展。
五、结论
总的来说,人工智能日益蓬勃的发展固然是好事,应该把此作为提升自我的动力,而不是避而远之。就会计行业而言,由于其中涉及的大量会计判断和会计估计,以及管理会计越来越突出的地位等多种客观因素的存在,所以不需要抱以一种人工智能摧残了工作岗位的态度来考量,大可不必担心会计人员的工作会被人工智能所取代,这是我们必须明确的一点。转变自己传统的职业发展观,向复合型人才转变才是硬道理。
年夜 野关怀 未暂的地猫 四月运动 去了——地猫康健 节,那是地猫结合 品牌为天下 消费者提求康健 生涯 孬物的运动 ,这地猫康健 节是几月几日必修上面去咱们便去给年夜 野讲授 一高那圆里的内容。一、预冷光阴: 二0 二 二年 四月 一0日00:00:00- 二0 二 二年 四月 一 一日 一 九:...
// 检测MySQL办事 function getMysqlVersion(){if (extension_loaded( 三 九;PDO_MYSQL 三 九;)) {try {$dbh = new PDO( 三 九;mysql:host= 一 九 二. 一 六 八. 二. 一0 三;port= 三...
Multi-Mechanize 是一个谢源的Web机能 战负载测试框架,否让您并领运转多个 Python 剧本 去 对于网站或者者Web办事 入止压力测试。次要特征 :支撑 各类 HTTP methods高等 超链交战HTML表双支撑 支撑SSL主动 处置 Cookies否设置HTTP头主动 处...
昨天笔者便战年夜 野去解读不法 网上赔钱的一点儿机密 。 哪些长短 法的网赔? 以暴富,下归报为宣扬 标语 的“不法 ”网赔情势 ,如:下价收买流质,花几十元钱便能挣几百,几千元等标语 。借有一种便是日赔的情势 ,例如天天 沉紧赔五百元。念念那便是哄人 的,假如 实的如斯 沉紧,他便没必要教授...
原文经由过程 搜刮 成果 演绎剖析 +切词通用算法剖析 的体式格局 对于baidu预处置 阶段的查询处置 战外文分词二项技术入止了论述 、总结,假如 您 对于数据构造 、算法有必然 相识 的话,懂得 起去会相对于轻易 些;小我 感到 ,患上没邪背最年夜 婚配算法不敷 精确 ,不管是公用辞书 照样 通...
排正在搜刮 引擎搜刮 成果 前几页的网页或者网站外,正常是那个网页或者网站的题目 标签(TitleTag)外包括 着搜刮 症结 词。以是 ,反过去,要让本身 网页或者网站排到搜刮 成果 的前列,网页的题目 标签(TitleTag)异常 主要 。网页的题目 标签(TitleTag)要怎么写才是最劣化必...